Novas Opções

Agora é possível acrescentar novidades com muita facilitade no site.

Há dois tipos de notícias:  as notícias para visitantes e as notícias para moradores.

Os moradores somente poderão ver essas notícias após ter feito o login no site.

Novo Layout

O layout do website foi completamente renovado, oferecendo um visual mais profissional.

O sistema continua configurável, sendo que pode escolher duas cores principais, uma cor escura e outa cor clara. Essas cores serão usadas por todo sistema automaticamente.

Anúncios

Agora já tem a possibilidade para visitantes colocar um anúncio. 

Funciona da seguinte forma:

• um visitante tem que providenciar o seu endereço de email. Ele pode fornecer os dados do anúncio e ao postar, um email é enviado para o endereço fornecido para que o anúncio possa ser validado. Dentro do email tem um link, quando clicar no link o anúncio é validado e um email é enviado para o administrador do site.  O administrador pode confirmar o anúncio, que significa que o anúncio é imediatamente liberado para exposição no site.
• um morador também pode colocar um anúncio, embora nesse caso o procedimento é mais simples. O anúncio não precisa ser validado nem confirmado pelo administrador do site e é colocado imediatamente no site.

Achados e perdidos

Com esta opção qualquer um pode tirar uma foto, e postar no site do condomínio. Se não é um morador, o administrador tem que confirmar antes que o objeto seja exibido no site.

Existem duas formas:

• pode tirar uma foto com seu celular e enviar para um endereço de email. É só isso. Você pode ser um morador ou um visitante, que é identificado pelo sistema pelo endereço de email. Você recebe um email de retorno com um link, que permite fornecer mais detalhes sobre o objeto, como onde e quando foi achado, e onde pode ser retirado. Se é um visitante, o administrador do site recebe uma notificação por email, que ele precisa liberar para exibir o objeto. Isso é para evitar abuso do serviço.
• pode também usar o formulário que está no site do condomínio. O formulário permite selecionar e enviar a foto, e depois pode detalhar sobre o objeto. 

Controle de manutenção

Como administrador de um condomínio, existe a necessidade de registrar a manutenção de tanques de agua, elevadores, jardim, piscina etc. Esta manutenção não somente precisa ser registrada, mas também precisa ser aberta para pesquisa pelos moradores. E ainda precisa ser planejada, que uma manutenção futura não é esquecida.

O sistema de gestão permite incluir eventos de manutenção. Pode ser uma manutenção já feito, ou um manutenção planejada. No site esta informação fica disponível para os moradores.

Tablets e celulares

Existem vários dispositivos para navegar na Internet, com telas em diferentes formatos. Um celular tem una tela muito pequena, já no computador pode ter uma tela muito grande. O site para condomínio se ajuste automaticamente para ter a melhor visualização em qualquer dispositivo.

Com isso é possível fazer uma reserva numa área social do condomínio a partir do seu celular ou seu tablet.

Avaliar comentários

Agora é possível avaliar os comentários feitos por outros moradores no mural e no fórum. O morador simplesmente clique na imagem correspondente de "gostou" ou "não gostou". Desta forma os moradores podem expressar sua própria opinião sobre o que outros moradores estão dizendo. 

Assim é possível distilar um sentimento geral com mais facilidade pelo síndico.

Módulo portaria

Usando o sistema Smart Condomínio na portaria traz duas novas possibilidades :

- registro de visitantes no condomínio

- registro de pacotes

O registro de visitantes funciona na forma mais simples: o porteiro digita o CPF ou nome do visitante. Se já existe, baste indicar para qual morador está indo, e opcionalmente digitando o número de acompanhantes e a descrição do serviço que será prestado.  A lista de todas as visitantes no condomínio fica a disposição do administrador, que pode verificar todas as visitas realizados por uma determinada pessoa, ou numa determinada residência.

O registro de pacotes funciona assim:  ao chegar um pacote, o porteiro digite a referencia e seleciona o morador que é o destinatório do pacote. Ao incluir, um email já é disparado para o morador, para informar da chegada do pacote. Quando o pacote é entregue, pode ser realizado esse registro no sistema também, informando o nome para quem foi entregue. Imediatamente o sistema envia um email novamente para o morador, informando da entrega do pacote com o nome da pessoa que recebeu.

Quando a opção de confirmação de leitura está ativado, ao exibir o conteúdo o sistema mostra automaticamente um link que permite confirmação da leitura, para notificar conhecimento das informações. O administrador pode emitir uma lista de todos que confirmaram a leitura. Desta forma fica mais fácil acompanhar quem está sabendo de algo importante, e quem ainda precisa ser notificado por outro meio.

Multi-condomínios

Imagina um grupo de vários condomínios. É possível usar o sistema Smart Condomínio com um site só, oferecendo os mesmos recursos.

No sistema de gestão pode definir cada condomínio como um grupo, com os respectivos moradores. No site cada morador poderá fazer o próprio cadastro, e poderá ver o cadastro somente dos outros moradores do mesmo condomínio. 

No sistema de gestão pode definir as áreas sociais, sendo que algumas áreas podem ser reservados para todos, e outras áreas podem ser reservados somente pelos moradores de um determinado condomínio. É possível fazer todas estas configurações. Para cada área social pode definir um endereço de email do responsável, que irá receber notificações de novas reservas. No sistema de gestão pode definir usuários com acessos diferentes, por exemplo um síndico de um determinado condomínio, que poderá gerenciar somente as reservas de um espaço do condomínio dele. 

No site, os moradores verão somente as áreas disponíveis para eles.

Na parte de votação é possível definir assuntos que podem ser votados em geral (ou seja para todos os moradores), ou assuntos que podem ser votados somente por condomínio.

Outras funções do sistema permanecem funcionar de uma forma global, por exemplo enquêtes, objetos achados & perdidos e anúncios.

Gerenciamento de emails

Com o novo módulo de gerenciamento de endereços de emails é possível listar todos os endereços de emails que foram configurados no domínio do seu condomínio. Você pode também ver o tamanho de cada conta (o tamanho de todos os emails que permanecem no servidor). Você pode redefinir a senha de contas, criar uma nova conta de email, ou apagar uma conta que não está mais sendo usada.

Desta forma você tem toda flexibilidade de organizar seu condomínio.

Webcam

Em todo sistema você pode usar o webcam para tirar uma foto. No módulo portaria isso funciona extremamente fácil. Ao digitar os dados de um visitante (parte do nome ou cpf) os dados aparecem automaticamente. Caso que já existe uma foto, esta já aparece na tela também. Desta forma pode evitar que pessoas não autorizadas entrem no condomínio.

Caso que ainda não foi cadastrado uma foto do visitante, o sistema já mostra na tela a imagem capturada do webcam. Basta clicar no botão "capturar" no momento desejado. A amostra da foto fica na tela (é possível tirar outra foto para trocar caso necessário), e ao salvar o registro do visitante é completo.

Lembrando que como o sistema é baseado na tecnologia web, poderia ter duas ou mais portarias distintas, fazendo cadastro dos visitantes simultaneamente tendo acesso aos mesmos fotos.

A função do webcam é útil em outras partes do sistema. Pode fazer uma cópia de uma nota, um documento, qualquer tipo de objeto e salvar no sistema imediatamente.

Opções para reservas de áreas sociais

Um condomínio pode ter diversos recursos, como o salão de festas, churrasqueiras e também quadras de tênis, entre outras.  Todos esses recursos podem ser reservados pelos moradores na website do condomínio com muita facilidade e transparência.

Tem algumas novas opções no sistema:

• agora pode definir o tempo mínimo em dias entre duas reservas consecutivos. Um morador que já fez uma reserva, não poderá fazer uma outra reserva nos próximos 10 dias depois do evento (ou qualquer outro valor por você configurado).
• é possível agora definir e gerenciar os horários de um determinado recurso. Como administrador você pode definir a duração de cada período (por exemplo uma hora, ou 45 minutos) e o horário de início e término que o recurso pode ser reservado (por exemplo de 08:00 horas até 18:00 horas) 
• o morador pode escolher o dia e visualizar quais períodos estão disponíveis. Ele pode selecionar e reservar o período disponível.  Quando todos os períodos do dia já estão reservados, o sistema já mostra isso no calendário, que facilita para escolher qualquer outro dia que ainda tem períodos disponíveis.
• é possível reservar mais de uma área no mesmo tempo, por exemplo o salão de festas e salão infantil. Só se isso for permitido pelas regras configuradas no sistema. Assim o morador não precisa fazer duas reservas separadamente.

Recados Portaria

Uma nova função no site do condomínio é que moradores podem enviar um recado para a portaria. Por exemplo: "estou esperando Maria e pode liberar acesso"?, ou "por favor não me acordar antes de 08:00 horas".

Quando o sistema é usado na portaria, automaticamente uma mensagem aparece informando do recado. O porteiro tem como confirmar a leitura, e um email é enviado para o morador com a confirmação.

Além disso, o morador pode verificar todos os próprios recados postados e verificar a confirmação.

Progresso de transferência

Quem transfere arquivos grandes com muitas fotos, agora terá um barra de progresso mostrando exatamente o que está acontecendo.

Novo editor

O editor é o TinyMce, que atualizamos para versão 4. O novo editor carregue mais rápido, e oferece a opção full screen (tela cheia) que facilita muito a edição de documentos grandes.

A edição de imagens ficou mais simples e todas as funções anteriores continuam no sistema.

Auto confirmação de eventos

Quando um morador inserir uma nova reserva para um ambiente do condomínio, a data fica bloqueada para outros moradores e a administração ainda tem que confirmar a reserva.

Agora é possível configurar para cada ambiente se a confirmação é automaticamente. Quando esta opção for habilitada, quando um moradar inserir uma nova reserva, esta já fica confirmada no site e a administração não precisa mais confirmar. Pode configurar por morador quem pode e quem não pode incluir reservas no site, por exemplo dependendo da adimplência.

Layout personalizado

O layout do site do condomínio pode ser alterado em várias maneiras:

• Pode alterar os banners do site
• As cores principais do site podem ser escolhidas
• A fonte padrão e o tamanho padrão podem ser configuradas
• Diversos detalhes como a velocidade do banner e a borda do banner podem ser alteradas

Chamadas do síndico

Já exisitia a função que um morador pode abrir uma chamada no site do condomínio, que pode ser tratado pela administração do condomínio.

Agora também é possível que o síndico inclui uma nova chamada para qualquer morador, sendo que o morador terá que responder a chamada pelo site. A vantagem disso é que toda comunicação e resolução de chamadas fica registrado no site do condomínio, e pode ser consultado por outros gestores a qualquer momento.

Diário do condomínio

No diário pode ser registrado ocorrencias diárias, como por exemplo vazamento de agua, concerto da cerca elétrica, acontecementos gerais que precisam ser registrados. O diário é pesquisável com grande facilidade, assim tornando fácil encontrar informação quando um certo evento ocorreu.

Os registros podem ser colocados como "público" opcionalmente. Quando marcado, os moradores poderão visualizar o registro da diária na website. Em alguns casos isso pode ser desejável, o gestor pode decidir por registro se é público o não.

Foto de morador e emails customizáveis

Com a função de customizar os emails, o condomínio pode configurar a própria mensagem, logomarca, ou acrescentar outras informações específicas. Todas os emails podem ser configuradas, de objetos achados e perdidos, mensagens sobre chamadas, reservas etc.

Uma outra nova opção é que a confirmação de reserva agora também é uma mensagem automática. E quando o gestor recebe por email a alerta sobre uma nova reserva, dentro do email já tem um link para poder confirmar imediatamente. O trabalho de ser gestor fica cada vez mais fácil.

Para os moradores tem uma novidade que eles podem configurar a própria foto. A foto é visualizado na página de mural e fórum, e também nos detalhes de uma unidade. 

Opção "procura"

A função de procurar permite para o usuário digitar uma palavra, e o sistema apresenta os resultados de pesquisa de uma forma simples. A pesquisa mostra os resultados de classificados, objetos perdidos e conteúdo público. 

Se o usuário está logado como morador no site, o sistema também procura no ambiente interno, mostrando documentos do arquivo de documentação, conteúdo restrito etc.

Nova versão v2.0

Para cada unidade podem ser cadastrados os :

• veículos
• animais
• fotos 

O condômino de cada unidade pode também fazer o próprio cadastro, informando dados de endereço, telefone, RG e CPF, e ele pode indicar se ele deseja compartilhar esses dados com outros moradores do condomínio. Por padrão os dados são somente visíveis para o administrador do sistema, que pode usar para facilmente encontrar um veículo com determinada placa, buscar os dados de uma unidade de uma criança ferida, determinar o responsável por um animal solto do condomínio etc.

Cada unidade pode também cadastrar outros moradores (como parceiros, crianças) da mesma unidade, e também empregadas. Todos aparecem como "contatos" no sistema de gestão. A mesma lista de contatos é também usada na portaria, para o controle de acesso.

​Temos melhorado sempre nosso sistema com pequenos ajustes para satisfazer os desejos dos clientes.

Caso ainda não conhece nosso sistema, solicite um ambiente de teste (teste gratuito), sem custos e sem compromisso.

Feliz 2020 !

Continuamos operando com o sistema normalmente. 

Caso que tem interesse no sistema, mas não tem certeza se o sistema vai servir para seu condomínio, pode solicitar um ambiente de teste sem custos.

Estamos melhorando os serviços.

Estamos trocando de servidor de serviços.

Temos agora um webmail melhor, e temos a possibilidade para instalar um certificado SSL para o site do condomínio.

Desejamos boas festas e um feliz 2024 para todos.